Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom portálu AustriaJob.sk je:

Otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov a uplatnenie práv podľa GDPR môžete poslať na info@austriajob.sk alebo telefonicky na +421 949 537 236.

Rozsah údajov závisí od toho, ktorú funkciu používate:

• Účet kandidáta: e-mail, meno a priezvisko, prípadne telefón, úroveň nemčiny, údaje profilu a údaje potrebné na prihlásenie.
• Reakcia na ponuku: meno, e-mail, voliteľne telefón, úroveň nemčiny, dostupnosť, správa, identifikácia ponuky a zamestnávateľa, prípadné CV alebo prílohy a záznam udelených súhlasov.
• Zamestnávateľský účet: meno a kontaktné údaje používateľa, údaje spoločnosti, prevádzok, pracovných ponúk, členstiev a firemných pozvánok.
• Objednávky a fakturácia: fakturačné údaje, fakturačný e-mail, údaje objednávky, platobný stav a identifikátory potrebné na spracovanie platby. Celé údaje platobnej karty portál neukladá.
• Prevádzka a bezpečnosť: údaje potrebné na autentifikáciu, bezpečnosť, doručenie služby, riešenie chýb, prevenciu zneužitia a ochranu právnych nárokov.

Portál v aktuálnej implementácii nevyužíva reklamnú ani analytickú službu typu Google Analytics alebo Meta Pixel.

Údaje používame najmä na tieto účely:

• vytvorenie a používanie kandidátskeho účtu a prihlásenie cez Google – plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení na žiadosť používateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR;
• vytvorenie a používanie zamestnávateľského účtu a poskytovanie objednaných služieb – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR;
• prijatie, administrácia a ochrana reakcie na konkrétnu pracovnú ponuku – oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR;
• sprístupnenie údajov konkrétnemu priamemu zamestnávateľovi alebo konkrétnej personálnej agentúre uvedenej pri ponuke – podľa samostatného, verzovaného súhlasu zobrazeného vo formulári reakcie;
• objednávky balíkov a platieb – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR;
• faktúry, účtovníctvo a daňové povinnosti – splnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR;
• dobrovoľné upozornenia na pracovné ponuky alebo marketingová komunikácia – súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR;
• bezpečnosť portálu, technické záznamy, prevencia zneužitia, evidencia pozvánok a ochrana právnych nárokov – oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR;
• obmedzené počítanie zobrazení ponúk a ochrana pred duplicitným započítaním – oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Pri odoslaní reakcie formulár vyžaduje súhlas so spracovaním údajov portálom a samostatný súhlas s poskytnutím údajov konkrétnemu priamemu zamestnávateľovi alebo personálnej agentúre. Ukladá sa text, verzia, čas, konkrétny príjemca a kontext ponuky, aby bolo možné spätne preukázať, s čím používateľ súhlasil.

Google prihlásenie je dobrovoľná alternatíva k bežnému prihláseniu kandidáta. Používa sa na autentifikáciu a na vytvorenie alebo prihlásenie kandidátskeho účtu.

Pri tomto procese AustriaJob.sk spracúva Google identifikátor, e-mail a základné profilové údaje dostupné cez Google účet, ktoré sa použijú na vytvorenie profilu kandidáta. Profilová fotografia sa do kandidátskeho profilu podľa aktuálnej implementácie neukladá.

Prihlásenie používa základné scopes openid, userinfo.email a userinfo.profile. AustriaJob.sk nežiada prístup ku Gmailu, Disku, kontaktom, Kalendáru ani k iným Google službám.

Google a Supabase sa podieľajú na procese autentifikácie. Odvolanie prístupu v nastaveniach Google účtu nemusí automaticky vymazať kandidátsky účet ani údaje uložené na AustriaJob.sk. O zrušenie účtu môžete požiadať v nastaveniach účtu alebo na info@austriajob.sk.

Reakcia bez registrácie

Pri anonymnej reakcii portál prijíma údaje uvedené vo formulári, najmä meno, e-mail, voliteľný telefón, úroveň nemčiny, dostupnosť, správu a prípadné súbory. Reakcia sa viaže na konkrétnu pracovnú ponuku a zamestnávateľa.

Reakcia prihláseného kandidáta

Pri prihlásenom kandidátovi sa používa overený e-mail účtu, kandidátsky profil a voliteľne dokument uložený v účte. Údaje reakcie sa poskytnú konkrétnemu zamestnávateľovi až v rozsahu a za podmienok potvrdených vo verzovanom súhlase formulára.

AustriaJob.sk spracúva reakciu na účely prijatia, administrácie, moderácie a komunikácie súvisiacej s ponukou. Neuvádzame, že portál vytvára databázu kandidátov pre budúce ponuky, pretože takáto funkcia nebola v aktuálnej implementácii potvrdená.

Pri ponuke priameho zamestnávateľa je príjemcom údajov firma uvedená pri ponuke. Pri agentúrnej ponuke je príjemcom konkrétna personálna agentúra uvedená pri ponuke. AustriaJob.sk neposkytuje reakciu priamo klientovi agentúry. Ak agentúra následne spracúva alebo poskytne údaje svojmu klientovi, koná vo vlastnej zodpovednosti a musí kandidáta o takom spracúvaní informovať.

Zamestnávateľský účet umožňuje spravovať firemný profil, prevádzky, pracovné ponuky, reakcie a objednané služby. Spracúvame údaje používateľa účtu, údaje spoločnosti a údaje uvedené v pracovných ponukách.

Pri firemnej pozvánke sa spracúva e-mail príjemcu, identita spoločnosti, stav pozvánky, čas platnosti a bezpečnostný hash pozývacieho tokenu. Token je uložený v cookie iba dočasne a po prijatí pozvánky sa odstráni.

Kandidát môže vo svojom účte ukladať CV a ďalšie dokumenty, napríklad referencie, certifikáty alebo pracovné povolenia. Pri súbore sa eviduje aj názov, typ, veľkosť a úložná cesta. Kandidátske dokumenty sú uložené v neverejnom úložisku a kandidát ich môže odstrániť v nastaveniach dokumentov.

Súbory priložené priamo k reakcii sú dostupné v kontexte konkrétnej reakcie a zamestnávateľa. Portál nepoužíva tieto súbory na iný účel, než je vybavenie príslušnej reakcie a súvisiaca administrácia.

• Reakcie na pracovné ponuky, CV a prílohy pripojené k reakcii sa podľa implementovaného retenčného workflow po 6 mesiacoch anonymizujú a príslušné súbory sa odstránia.
• Samostatné dokumenty uložené v kandidátskom účte sa uchovávajú počas existencie účtu alebo do ich odstránenia kandidátom. Šesťmesačné čistenie reakcií ich automaticky nemaže.
• Kandidátsky účet, profil a Google identita sa uchovávajú počas existencie účtu. Žiadosť o zrušenie účtu sa spracúva v existujúcom workflow a neznamená okamžité vymazanie všetkých záznamov.
• Pri dokončení GDPR čistenia sa účet deaktivuje a údaje v profile sa anonymizujú. Účet v autentifikačnom systéme sa neodstraňuje, ale anonymizuje; príslušné dokumenty a súbory sa odstraňujú v rámci čistiaceho kroku.
• Zamestnávateľské údaje sa uchovávajú počas používania služby a následne iba v rozsahu potrebnom na zákonné povinnosti, účtovníctvo alebo ochranu právnych nárokov.
• Faktúry a účtovné záznamy sa uchovávajú 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú.
• Upozornenia na pracovné ponuky sa uchovávajú počas ich aktivácie alebo existencie aktívneho účtu. Pozvánky, e-mailové udalosti, bezpečnostné záznamy a technické logy sa uchovávajú iba po dobu potrebnú na doručenie služby, riešenie chýb, bezpečnosť, prevenciu zneužitia a ochranu právnych nárokov.

Po anonymizácii reakcie môže zostať minimálny auditný záznam, napríklad identifikácia reakcie, ponuky, firmy, verzie súhlasov, hash e-mailu, čas čistenia a výsledok odstránenia súborov.

Údaje môžu byť sprístupnené príjemcom podľa konkrétneho účelu:

• konkrétnemu priamemu zamestnávateľovi alebo konkrétnej personálnej agentúre uvedenej pri ponuke, v rozsahu reakcie a udeleného súhlasu; klientovi agentúry AustriaJob.sk reakciu priamo nesprístupňuje;
• povereným osobám AustriaJob.sk, ktoré zabezpečujú moderáciu, podporu, administráciu a plnenie objednaných služieb;
• Supabase na autentifikáciu, databázu a bezpečné ukladanie súborov;
• Vercel na hosting a prevádzku webovej aplikácie;
• Resend na odosielanie servisných a informačných e-mailov;
• Stripe na spracovanie platieb;
• Google iba v súvislosti s dobrovoľným prihlásením kandidáta cez Google účet.

Niektorí technickí poskytovatelia môžu spracúvať údaje aj mimo EÚ/EHP. Prípadné prenosy sa uskutočňujú v súlade s GDPR a na základe príslušných záruk. Konkrétne regióny spracovania, DPA dokumenty a prenosové mechanizmy je potrebné overiť v zmluvných a administratívnych nastaveniach poskytovateľov.

Portál používa technológie uloženia v zariadení na prihlásenie, bezpečnosť a funkčnosť služby. V aktuálnej implementácii sa používajú najmä:

• autentifikačné cookies Supabase pre udržanie prihlásenia;
• cookie aj_role na zapamätanie voľby používateľskej role, najviac 180 dní;
• krátkodobá cookie pre obnovu hesla, najviac 10 minút;
• dočasná cookie s hashom firemnej pozvánky, najviac 7 dní;
• krátkodobá cookie s rozpracovaným zamestnávateľským formulárom, najviac 1 hodinu;
• localStorage na posledné vyhľadávania a na ochranu pred opakovaným započítaním zobrazenia rovnakej ponuky počas 30 minút.

Reklamné a analytické cookies sa v aktuálnej implementácii nepoužívajú. Právne posúdenie, či obmedzené počítanie zobrazení alebo iné ukladanie údajov do zariadenia vyžaduje samostatný súhlas podľa pravidiel elektronických komunikácií, zostáva predmetom právnej kontroly.

Za podmienok stanovených GDPR máte najmä právo na prístup k osobným údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Žiadosť pošlite na info@austriajob.sk. Pri vybavovaní žiadosti môžeme potrebovať overiť vašu totožnosť, aby sme údaje neposkytli nesprávnej osobe.

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov porušuje GDPR, máte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Portál používa autentifikáciu, riadenie prístupov, neverejné úložiská dokumentov, obmedzenia typov a veľkostí súborov a bezpečnostné postupy na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom. Žiadny spôsob prenosu alebo uloženia však nemožno garantovať ako absolútne bezpečný.

Tieto zásady môžeme meniť, ak sa zmení portál, spracúvanie údajov alebo právne požiadavky. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke. Pri podstatnej zmene primerane upozorníme používateľov a podľa potreby vyžiadame nový súhlas.

Posledná aktualizácia týchto zásad: 28. júla 2026.